جوبزكا|لإعلانات الوظائف

MD

Performing all the tasks and responsibilities entrusted to the Executive Director of the Health Endowment Foundation, and actively participating in setting and formulating goals, as well as planning and organizing the workflow of the institution to ensure the achievement of the set goals.

القيام بأداء جميع المهمات و المسئوليات المنوطة بـ المدير التنفيذي لمؤسسة الصحة الوقفية.، و المشاركة الفعالة فى تحديد و صياغة الأهداف، و كذلك تخطيط و تنظيم سير العمل بالمؤسسة بما يضمن تحقيق الأهداف المحددة.

 

Roles and responsibilities:

Strategic Aspects:

  • Definition and commitment to the values ​​and culture of the institution.
  • Implementing the organization’s strategic plans and ensuring that the objectives set by the Board are met.
  • Suggesting investments and projects that the institution can enter into.
  • Ensuring the activation of the institution’s organizational structure in line with the institution’s strategic objectives.
  • Contribute to the negotiations and the signing of contracts and agreements authorized by the Board, which help in the success, continuity and development of the institution.
  • Reviewing acquisitions and discussing them with the Board to take appropriate recommendations.
  • Strengthening the image of the institution and its commercial objectives for the community and establishing and strengthening relations with external parties that would contribute to achieving the objectives of the institution.
  • Proposing a matrix of financial and administrative powers that ensures the flow and dynamism of work and submitting it to the Council for approval.
  • Reviewing the operational results of the organization and comparing the results with the objectives set and ensuring that appropriate corrective actions are taken in case of deviations.
  • Supervising the adequacy and soundness of the financial structure of the institution.

Human capital management and work environment:

  • Work with the Council to select the appropriate human cadre to run the institution in various disciplines in order to achieve the desired goals.
  • Creating a work environment based on a culture of performance, innovation and motivation towards achieving the best results in accordance with the approved objectives.
  • Making a decision regarding the appointment of new employees in consultation with the Board, according to the requirements of each stage in the organization and to serve the objectives set for that stage.
  • Setting performance measures for members of the executive management.

Reports:

  • Approval of the monthly, quarterly and annual financial reports and all executive management reports.
  • Presenting the quarterly financial statements to the Audit Committee.
  • Review reports, recommendations, and issues presented by the executive management, and provide guidance as needed.
  • Submitting periodic reports to the Board on the organization’s plans and performance and any other important issues.

Legal Aspects:

  • Ensure the appropriateness of the legal status of the institution and its full compliance with all applicable laws, including courts, regulatory bodies, and any other bodies.
  • Representing the institution in the courts and before third parties or delegating this authority to the appropriate employees.

Communication and performance:

  • Act as an official spokesperson for the institution.
  • Addressing the board, committees and stakeholders periodically regarding the institution’s performance and its future direction.
  • Encouraging and regulating internal and external communications and creating a transparent and cooperative work environment.
  • Ensure that there is proper and effective communication across the organization.

المهام والمسؤوليات:

1) الجانب الاستراتيجي

التعريف والالتزام بقيم وثقافة المؤسسة.

تنفيذ الخطط الاستراتيجية للمؤسسة والتأكد من الوفاء بالأهداف التي حددها المجلس.

اقتراح الاستثمارات والمشاريع التي يمكن للمؤسسة الدخول فيها.

ضمان تفعيل الهيكل التنظيمي للمؤسسة بما يتناسب مع الأهداف الاستراتيجية للمؤسسة.

المساهمة في المفاوضات وتوقيع العقود والاتفاقيات التي يفوضه فيها المجلس والتي تساعد على نجاح واستمرارية وتطوير المؤسسة.

مراجعة عمليات الاستحواذ ومناقشتها مع المجلس لاتخاذ التوصيات المناسبة بشأنها.

تعزيز صورة المؤسسة وأهدافها التجارية للمجتمع وإقامة وتعزيز العلاقات مع الأطراف الخارجية والتي من شأنها المساهمة في تحقيق أهداف المؤسسة.

اقتراح مصفوفة الصلاحيات المالية والادارية التي تضمن انسيابية وديناميكية العمل وعرضها على المجلس للتصديق عليها.

مراجعة النتائج التشغيلية للمؤسسة ومقارنة النتائج بالأهداف الموضوعة والتأكد من اتخاذ الإجراءات المناسبة التصحيحية في حالة الانحرافات.

الإشراف على كفاية وسلامة الهيكل المالي للمؤسسة.

الإشراف على كفاية وسلامة هيكل إدارة المخاطر في المؤسسة.

الإشراف على تنفيذ نظم تكنولوجيا المعلومات التي تتناسب مع المؤسسة وضمان فعاليتها.

 

 

 

 

2) ادارة رأس المال البشري وبيئة العمل:

  • العمل مع المجلس على اختيار الكادر البشري المناسب لادارة المؤسسة في مختلف التخصصات وبما يحقق الأهداف المرجوة.
  • خلق بيئة عمل مبنية على ثقافة الأداء والابتكار والحافزية نحو تحقيق أفضل النتائج وفق الأهداف المعتمدة.
  • اتخاذ قرار بشأن تعيين موظفين جدد بالتشاور مع المجلس حسب متطلبات كل مرحلة في المؤسسة وبما يخدم ألاهداف الموضوعة لتلك المرحلة.
  • وضع مقاييس الأداء لأعضاء الإدارة التنفيذية.
  • إدارة أداء فريق العمل بالمؤسسة وتولي مسؤولية تطوير المتميزين منهم بما في ذلك المراجعة الدورية لأدائهم وخطط تطويرهم.
  • ضمان وجود خطط لتعاقب الموظفين من الكفاءات الواعدة في جميع المناصب الإدارية الرئيسية.
  • الإعتماد المبدئي لعقود التوظيف والعقود التشغيلية الأخرى وعرضها على المجلس للاعتماد النهائي.
  • إصدار القرارات اللازمة التى تهدف إلى تحسين الأداء و تحسين نتائج الأعمال، مع الأخذ بعين الاعتبار الجوانب التنظيمية والقانونية لهذه القرارات وهو مسئول عنها بصفته التنفيذية مسئولية كاملة.

3) التقــــــــارير:

  • الموافقة على التقارير المالية الشهرية والربع سنوية والسنوية وكافة تقارير الإدارة التنفيذية.
  • تقديم القوائم الماليةالربع سنويةللجنة التدقيق.
  • مراجعة التقارير والتوصيات والقضايا التي تقدمها الإدارة التنفيذية، وتقديم التوجيه حسب الحاجة.
  • تقديم تقارير دورية إلى المجلس حول خطط المؤسسة وأدائها وأية مسائل أخرى مهمة.
  • إعداد تقارير دورية ومخصصة إلى المجلس حسب الضرورة ومراجعة الإجراءات التي تم اتخاذها نتيجةً لنتائج التقارير واتخاذ الإجراءات المناسبة في حال عدم فعالية هذه القرارات.
  • دعم عملية التدقيق الداخلي وإدارة المخاطر.
  • التأكد من وجود إجراءات وأنشطة مناسبة لإدارة المخاطر على مستوى المؤسسة.

4) الجوانب القانونية :

  • التأكد من ملاءمة الوضع القانوني للمؤسسة والتزامها التام بجميع القوانين المعمول بها، بما في ذلك المحاكم ،والهيئات التنظيمية، وأي هيئات أخرى.
  • تمثيل المؤسسة في المحاكم وأمام الغير أو تفويض هذه الصلاحية للموظفين المناسبين.
  • تعيين وكلاء أو مستشار قانوني لتمثيل المؤسسة إذا لزم الأمر.
  • إدارة جميع الدعاوى القضائية، ان وجدت.

 

 

5) الاتصالات والأداء :

  • العمل كمتحدث رسمي باسم المؤسسة.
  • مخاطبة المجلس واللجان وأصحاب المصالح بشكل دوري فيما يخص أداء المؤسسة والاتجاه المستقبلي لها.
  • تشجيع وتنظيم الاتصالات الداخلية والخارجية وابتكار بيئة عمل شفافة ومتعاونة.
  • التأكد من وجود التواصل السليم والفعال عبر المؤسسة.
  • تمثيل المؤسسة أمام الغير ويشمل ذلك حضور المناسبات والمقابلات الرسمية بعد تفويض من المجلس.
  • المشاركة في المبادرات الاجتماعية المحلية للمساهمة في بناء علاقات مع المستثمرين الحاليين والمستقبليين.
  • أية مهام أخرى يفوضها المجلس واللجان التابعة له

Job Details

Posted Date: 2022-01-20
Job Location: Muscat, Oman
Job Role: Management
Company Industry: Recruitment & Employee Placement Agency

Preferred Candidate

Career Level: Director/Head
Nationality: Oman
Degree: Bachelor’s degree

المصدر|Source

للمزيد من الوظائف يمكنكم تصفح الموقع

شاهد أيضاً

جامعة أم القرى تعلن مواعيد القبول للعام الجامعي القادم 1444هـ

جامعة أم القرى تعلن مواعيد القبول للعام الجامعي القادم 1444هـ مواعيد ومراحل القبول: هنـــــا طريقة …

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني.